Regulament “Loteria de iarnă PlantExtrakt”
Regulamentul Oficial al Campaniei “Loteria de iarnă PlantExtrakt”
Art. 1 – Organizatorul Campaniei.
(1) Campania „Loteria de iarnă PlantExtrakt” denumită in continuare „Campania”, este organizata si desfasurata de catre PLANTEXTRAKT S.R.L., o societate română, cu sediul în Comuna Baciu, Sat Rădaia, nr. 46, Județul Cluj, Nr. de înregistrare în Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Cluj: J12/65/1991, Identificator Unic la Nivel European: ROONRC.J12/65/1991, Cod unic de înregistrare 201136, capital social subscris și vărsat 3.590.860 RON, denumită în cele ce urmează „Organizatorul”, legal reprezentată prin Administrator Ungureanu Liviu Adrian,
(2) Campania se va derula cu respectarea prevederilor prezentului regulament (denumit in continuare „Regulamentul”). Participantii la Campanie sunt obligati sa respecte in totalitate termenii si conditiile prezentului Regulament.
Art. 2 – Scopul Campaniei
Prezenta Campanie se desfășoară în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile și are ca scop promovarea și creșterea volumului de vânzări ale Produselor Participante, astfel cum sunt definite mai jos, comercializate de Organizator în farmaciile care functioneaza sub brand Catena (denumite in continuare “farmacii Catena”).
Art 3. - Durata Campaniei si aria de desfasurare
(1) Campania este organizata si se desfasoara in conformitate cu prevederile prezentului Regulament, in farmaciile Catena, pe intreg teritoriul Romaniei.
(2) Campania va incepe la data de 01.12.2024 ora 00:00 si se va incheia în data de 28.02.2025, ora 23:59 (denumită în continuare „Durata Campaniei”).
(3) In situatia in care Organizatorul decide oricand sa modifice Durata Campaniei, acest fapt va fi adus in prealabil la cunostinta publica, prin modalitatile prevazute la Art. 13 de mai jos.
Art. 4 - Dreptul de participare
(1) La Campanie poate participa orice persoană fizică, care a implinit varsta de 18 ani până la data începerii Campaniei, cu domiciliul sau resedinta in Romania si care accepta termenii si conditiile prezentului Regulament („Participanții”).
(2) La Campanie nu au dreptul să participe: angajații Organizatorului, angajații farmaciilor Catena, angajații societăților afiliate și persoanele fizice autorizate sau independente care își desfășoară activitatea pe baza unor contracte de colaborare cu societățile anterior menționate, soțul/soția sau rudele de gradul I ale acestora.
(4) Participarea la aceasta Campanie implica cunoasterea si acceptarea integrală, expresă, neechivocă și neconditionata a termenilor prezentului Regulament de catre toti Participantii la Campanie.
(5) Organizatorul isi rezerva dreptul de a restricționa/ anula participarea la Campanie a oricărei persoane care nu respectă Regulamentul, precum și de a intreprinde orice act si/sau fapt care, in opinia sa rezonabila, este in masura sa inlature orice tentativa de frauda, inclusiv, dar fara a se limita la, restrictionarea accesului de a participa la această Campanie și de a se înscrie la loterie a oricarei persoane care incearca sa fraudeze Campania.
Art. 5 – Produsele participante
La această Campanie vor participa produsele Polygemma, de la PlantExtrakt, enumerate în Anexa 1 la prezentul Regulament, parte integrantă din acesta („Produsele Participante”).
Art. 6. - Mecanismul Campaniei
(1) Participarea la Campanie se face voluntar de către clienții farmaciilor Catena, prevăzute la Art. 3 alin. (1). Pentru a participa la prezenta Campanie și a se înscrie la tragerea la sorți, referite în continuare, în mod colectiv, ca fiind „participarea la Campanie”, Participanții trebuie:
– sa indeplineasca conditiile de participare, conform Art. 4 al prezentului Regulament;
– să achiziționeze cel puțin un Produs Participant, din farmaciile Catena în perioada de desfășurare a Campaniei; orice achiziție anterioară sau ulterioară perioadei Campaniei va fi considerată nevalidă și nu se va încadra în condițiile necesare participării la Campanie;
- să se înscrie la loterie în perioada Campaniei prin una din urmatoarele modalitati:
- prin SMS la numărul 3722 cu textul: nume, prenume, adresa de email și număr de bon fiscal care contine minimum un produs Polygemma cumparat din farmaciile Catena;
- prin completarea formularului online disponibil la adresa https://forms.gle/asyvZ4rW5zFymVuf9 sau prin scanarea codului QR:
– sa se informeze in prealabil si in detaliu cu privire la oricare dintre termenii si conditiile privind desfasurarea Campaniei, conform prezentului Regulament.
(2) Înscrierile multiple la loterie sunt permise, fiecare înscriere cu bon fiscal distinct. Pentru evitarea oricărui dubiu, Participanții care înscriu acelasi număr de bon fiscal de mai multe ori și vor fi declarați câștigători vor fi descalificați.
(3) Pentru informarea cu privire la aceasta Campanie, Organizatorul pune la dispozitia Participantilor Telefonul Consumatorului +40 770 448 064 (disponibil luni – vineri, intre orele 9-11) si adresa de email
(4) Desemnarea castigatorilor
Procedura desemnarii castigatorilor si atribuirea premiilor se va desfasura dupa cum urmeaza: electronic, prin tragere la sorti, prin intermediul unui program de calculator cu distribuire și extragere aleatorie - prin furnizorul “Send SMS” – compania ANY MEDIA DEVELOPMENT SRL, care va selecta bonurile fiscale câștigătoare din perioada Campaniei, folosind o bază de date ce conține toate înscrierile la loterie.
Pentru desemnarea câștigătorilor se vor extrage 300 de bonuri castigatoare pentru cele 300 premii acordate, prevăzute la Art. 7 din prezentul Regulament, si 100 de bonuri rezerva.
Extragerea și desemnarea câștigătorilor va avea loc in data de 03.03.2025, după încetarea Campaniei, prin furnizorul “Send SMS” – compania ANY MEDIA DEVELOPMENT SRL, în prezența unui notar public.
În cazul în care condițiile de participare la Campanie nu vor fi respectate, Participantul astfel declarat câștigător va fi descalificat și se va relua extragerea cu privire la premiul acordat acestuia.
(5) Validarea castigurilor
Ulterior desemnarii castigatorilor, Organizatorul va proceda la validarea câștigătorilor, ocazie cu care se va verifica indeplinirea conditiilor privind participarea la Campanie.
Astfel, pentru ca un participant sa poata fi validat drept castigator al loteriei este necesara indeplinirea tuturor conditiilor urmatoare:
- respectarea conditiilor prevazute la Art. 4 de mai sus;
- Inscrierea sa se realizeze conform Art. 6 alin. (1) și (2) de mai sus;
- Participantul sa poata prezenta bonul fiscal castigator;
- Respectarea tuturor conditiilor de participare și inscriere exact asa cum sunt mentionate in prezentul regulament.
Lista cu participantii desemnati castigatori și cu cele 100 rezerve, precum și câștigurile acordate vor fi publicate pe site-ul Organizatorului https://www.polygemma.ro/loterie/castigatori
Castigatorii vor fi contactati de catre Organizator, in termen de 10 zile lucratoare de la data extragerii, pentru a completa urmatoarele informatii și documente necesare livrarii premiilor:
– Nume complet: Nume, Prenume
– Cod numeric personal*
– Adresa completa: Strada, Numar, Bloc, Scara, Etaj, Apartament, Oras/Sat, Judet
- copie C.I./ Buletin*;
- copia/ poza după bonul fiscal extras câștigător.
*In scopul exclusiv al îndeplinirii obligațiilor fiscale
In cazul in care castigatorul nu va putea fi contactat in termen de 10 zile lucratoare de la momentul in care a fost afisata lista castigatorilor (minim 3 apeluri telefonice la care nu a raspuns), sau in cazul in care nu este de acord sa transmita datele anterior menționate, acesta va fi invalidat, iar premiul poate fi oferit mai departe unei rezerve, în ordinea desemnării acesteia.
(6) Intrarea in posesia premiilor
Premiile,oferite vor fi expediate castigatorilor prin curierat cu confirmare de primire, însoțite de un proces-verbal de predare-primire, in maximum 30 zile lucratoare de la data furnizarii de catre acestia a datelor necesare livrarii. Refuzul de a semna orice document ce atesta atribuirea efectiva a premiului catre castigator conduce la pierderea dreptului castigatorului de a intra in posesia premiului.
Orice eroare si/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate nu atrage raspunderea Organizatorului sau împuternicitului, acuratetea datelor de contact furnizate de participanti fiind in responsabilitatea exclusiva a acestora.
Reclamatiile referitoare la premiul castigat, ulterioare momentului semnarii procesului verbal de predare-primire, nu vor fi luate in considerare de catre Organizator.
Art. 7 - Premiile oferite în cadrul Campaniei
Premiile oferite în cadrul acestei Campanii vor fi acordate conform mecanismului descris la Art. 6, alin. (4). Vor fi acordate 300 premii constand in:
- 100 x TV (Samsung 4K Ultra HD – 108 cm)
- 100 x seturi de cate 5 produse Polygemma – la alegerea castigatorului
- 100 x Paturi pufoase
Valoarea totala a premiilor este de 148.000 RON fără TVA, detaliata dupa cum urmeaza:
- 1.300 RON fără TVA fiecare televizor, în total 130.000 RON fără TVA pentru televizoare,
- 140 RON fără TVA fiecare din seturile de produse Polygemma, în total 14.000 RON fără TVA pentru seturile de produse și
- 40 RON fără TVA fiecare pătură, in total 4.000 RON fără TVA pentru pături.
(3) Câștigătorii premiilor oferite în cadrul acestei Campanii nu au dreptul (i) de a solicita contravaloarea in bani a acestuia, (ii) de a pretinde schimbarea acestora cu bunuri având alți parametri ori cu un alt bun sau serviciu. Premiile oferite revin numai Participanților declarați câștigători, nu pot fi transmise unor terțe persoane și nu pot face obiectul unei instrainari.
(4) Dacă în perioada Campaniei nu va exista niciun Participant care întrunește condițiile prezentului Regulament sau vor exista mai puțini Participanți decât numărul total de premii, atunci premiile neacordate vor ramane la dispozitia Organizatorului.
Art. 8. – Taxe si impozite. Alte obligații
Organizatorul va calcula, retine, declara si vira catre bugetul de stat, conform legislatiei aplicabile in vigoare impozitul la sursă datorat pentru premiile acordate, în cazul în care valoarea acestora depășește suma de 600 lei, în conformitate cu prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal. Orice alte obligații de natură fiscală sau de altă natură, în legătură cu premiile acordate revin în exclusivitate Participanților câștigători.
Participanților la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu excepția cheltuielilor normale de desfășurare a Campaniei (cum ar fi cheltuieli legate de accesul la internet ori tarifele percepute de operatorii de telefonie mobilă, pentru înscrierea la loterie, ori pentru a obține informații cu privire la regulament, ori campanie).
Art. 9. - Litigii si legea aplicabila
(1) Eventualele litigii aparute intre Organizator, pe de-o parte si oricare dintre Participanti pe de altă parte, se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta cale nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.
(2) Legea aplicabilă acestui Regulament este legea română.
Art.10. – Angajamente. Confidentialitatea Datelor
(1) Prin participarea la Campanie, Participantul declară pe propria răspundere că a luat cunoștință, este de acord si se obliga sa respecte prevederile imperative ale prezentului Regulament, inclusiv dar fara a se limita la următoarele:
(a) Participantul este singurul răspunzător pentru orice declarație pe care o realizează și care nu este conformă cu realitatea;
(b) Participantul declară că este conștient de condițiile normale de utilizare a premiilor și poate face uz de acestea fără a constitui o amenințare la adresa sănătății și integrității sale corporale și/sau a celor din jur.
(2) Organizatorul se obliga sa respecte prevederile Regulamentului nr. 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, precum si orice alte dispozitii referitoare la protectia datelor cu caracter personal, pe toată durata Campaniei și ulterior. Astfel, Organizatorul se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale Participanților la prezenta Campanie și să le utilizeze conform prezentului Regulament și legislației în vigoare. Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal se vor regasi in Anexa 2 a prezentului Regulament.
Art. 11. - Răspunderea
(1) Prin participarea la Campanie, toți Participanții sunt de acord și se obligă să respecte și să se conformeze tuturor cerințelor și condițiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament, nerespectarea acestora atrăgând răspunderea personală și exclusivă a Participanților.
(2) Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica și monitoriza modul în care se desfășoară Campania. Organizatorul si partenerii acestuia sunt indreptatiti sa ia toate masurile necesare in caz de tentative de frauda a mecanismului Campaniei, abuz sau orice alte tentative frauduloase care ar putea afecta bunul mers al Campaniei, imaginea sau costurile pe care le implică organizarea și desfășurarea Campaniei.
(3) Organizatorul nu își asumă răspunderea, incluzând dar fără a se limita la, următoarele:
(a) achiziționarea Produselor participante sau înscrierea la loterie în afara perioadei de desfășurare a Campaniei, ori prezentarea bonurilor fiscale sau revendicarea premiilor după împlinirea termenului prevăzut la Art. 6 alin. (5);
(b) situații în care mai multe persoane revendică același număr de bon fiscal care a stat la baza alocării unui premiu. În aceste cazuri va fi validat câștigător acel participant care face dovada deținerii bonului fiscal în original;
(c) situațiile în care clienții achiziționează în perioada Campaniei oricare dintre produsele Organizatorului neparticipante la Campanie;
(d) imposibilitatea unui Participant de a intra în posesia premiului câștigat, din motive independente de Organizator;
(e) erori de imprimare sau alte erori referitoare la bonul fiscal;
(f) calitatea premiilor oferite în cadrul acestei Campanii și nu acordă termen de garanție pentru utilizarea acestora;
(g) bonurile fiscale ilizibile sau pentru deteriorarea, dispariția sau sustragerea bonurilor fiscale sau a premiilor după momentul preluării lor de către câștigător;
(h) eventuale dispute legate de dreptul de proprietate asupra bonurilor fiscale sau asupra premiilor după momentul preluării lor de către câștigător;
(i) eventuale prejudicii sau daune cauzate de câștigători unor terți în legătură cu premiile, indiferent de natura acestor prejudicii;
(j) orice eveniment care determină imposibilitatea participării clienților sau afectează buna desfășurare a activităților descrise în prezentul Regulament, ca urmare a unor restricții și/sau limitări de orice natură.
(4) Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude definitiv orice Participant la Campanie care nu respecta regulile impuse prin prezentul Regulament sau in privinta caruia exista dovezi de comportament contrar legii, ori incorect sau de sabotaj de orice tip.
Art. 12. - Incetarea Campaniei / Intreruperea loteriei. Forta majora și cazul fortuit
(1) Campania încetează prin următoarele modalități:
(a) prin ajungerea la termen;
(b) inainte de termen, în cazul apariției unui eveniment ce constituie forta majora sau a unor modificari legislative care ar putea influenta desfasurarea prezentei Campanii ori a loteriei, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorilor, din motive independente de voința lor, de a continua Campania ori loteria, după anunțarea prealabilă a publicului.
(c) printr-o decizie a Organizatorului.
(2) În situațiile prevăzute mai sus, Organizatorul nu are nicio obligație față de Participanți cu privire la returnarea unor sume și/sau plata unor sume cu titlu de despăgubire.
(3) Conform legislației în vigoare, forta majora inseamna orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil, iar cazul fortuit reprezintă acel eveniment care nu poate fi prevăzut și nici împiedicat de cel ținut să își îndeplinească anumite obligații în baza acestui Regulament.
(4) Daca o situatie de forta majora sau caz fortuit impiedica sau intarzice total sau partial executarea Regulamentului si continuarea/ punerea în aplicare a Campaniei ori a loteriei de către Organizator, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform art. 1351 C.civ. Organizatorul, daca invoca forta majora sau cazul fortuit, este obligat sa comunice Participantilor la Campanie existenta acesteia in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora sau caz fortuit, prin publicarea pe site-ul www.polygemma.ro/loterie.
Art. 13 – Regulamentul Campaniei
(1) Regulamentul este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile din România. Pe toată durata Campaniei, Regulamentul sau eventualele acte aditionale vor fi disponibile pe pagina www.polygemma.ro/loterie sau poate fi solicitat spre consultare în farmaciile Catena, fiind disponibil in mod public si gratuit oricarui participant, incepand cu data de 01.12.2024. Anexele sau actele aditionale la Regulament fac parte integranta din acesta și vor fi interpretate împreună cu acesta.
(2) Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica si/sau completa oricand prezentul Regulament, sau de a suspenda ori întrerupe Campania, fără drept de compensare, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa publicarea acestora pe pagina www.polygemma.ro/loterie, prin intermediul acelorași canale de comunicare prin care Regulamentul a fost făcut public anterior.
(3) Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru neluarea la cunoștință de către Participanți a modificărilor și/sau completărilor, suspendării sau întreruperii Campaniei, cât timp acestea sunt făcute publice conform alin. (2).
Art. 14 - Diverse
(1) Eventualele reclamații legate de derularea Campaniei se vor putea trimite în scris la adresa de e-mail
(2) Deciziile Organizatorului privind Campania sunt definitive și aplicabile tuturor Participanților.
(3) Prin participarea la această Campanie, se prezumă cunoașterea Regulamentului și acordul implicit al Participanților privind termenii și condițiile acestuia.
ORGANIZATOR PLANTEXTRAKT S.R.L.
Prin Administrator
Liviu Adrian UNGUREANU
ANEXA nr. 1 la Regulamentul Oficial al Campaniei
„Loteria de iarnă PlantExtrakt”
Produsele participante
Nr. | Denumire Produs participant la campanie |
---|---|
1 | POLYGEMMA NR.1 50ML (Stomac) |
2 | POLYGEMMA NR.10 50ML (Antiaging Barbati) |
3 | POLYGEMMA NR.11 50ML (FICAT - detoxifiere) |
4 | POLYGEMMA NR.12 (Rinichi-detoxifiere) 50ML |
5 | POLYGEMMA NR.13 50ML (PIELE - detoxifiere) |
6 | POLYGEMMA NR.14 50ML (ARTICULATII - detoxifiere) |
7 | POLYGEMMA NR.15 50ML (INTESTIN - detoxifiere) |
8 | POLYGEMMA NR.16 50ML (PLAMANI- detoxifiere) |
9 | POLYGEMMA NR.17 50ML (IMUNITATE) |
10 | POLYGEMMA NR.18 50ML (COLESTEROL) |
11 | POLYGEMMA NR.19 (Glicemie) 50ML |
12 | POLYGEMMA NR.2 50ML (Cai biliare ) |
13 | POLYGEMMA NR.20 (Premenstrual) 50ML |
14 | POLYGEMMA NR.21 50ML (Dinti, Gingii) |
15 | POLYGEMMA NR.22 50ML (Imunitate si Vitalitate) |
16 | POLYGEMMA NR.23 50ML (Cardio) |
17 | POLYGEMMA NR.24 50ML (Ginkgo Memorie) |
18 | POLYGEMMA NR.25 50ML (Somn Usor) |
19 | POLYGEMMA NR.26 (Alergii) 50ml |
20 | POLYGEMMA NR.27 (PROSTATA) 50ml |
21 | POLYGEMMA NR.28 ( NEURO PROTECT ) 50ml |
22 | POLYGEMMA NR.3 50ML (TUSE) |
23 | POLYGEMMA NR.4 30ML (SINUSURI) |
24 | POLYGEMMA NR.5 (Cavitate bucala,gat) 50ML |
25 | POLYGEMMA NR.6 50ML (Varice-Hemoroizi ) |
26 | POLYGEMMA NR.7 50ML (CAI URINARE) |
27 | POLYGEMMA NR.8 50ML (STRES) |
28 | POLYGEMMA NR.9 50ML (Antiaging Femei ) |
ORGANIZATOR PLANTEXTRAKT S.R.L.
Prin Administrator
Liviu Adrian UNGUREANU
ANEXA nr. 2 la Regulamentul Oficial al Campaniei
”Loteria de iarnă PlantExtrakt”
- Informatii cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal –
- Date privind operatorul de date cu caracter personal și împuternicitul
In vederea desfasurarii Campaniei, datele cu caracter personal ale participantilor vor fi prelucrate de catre:
PLANTEXTRAKT S.R.L., o societate română, cu sediul în Comuna Baciu, Sat Rădaia, nr. 46, Județul Cluj, Nr. de înregistrare în Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Cluj: J12/65/1991, Identificator Unic la Nivel European: ROONRC.J12/65/1991, Cod unic de înregistrare 201136, capital social subscris și vărsat 3.590.860 RON, denumită în cele ce urmează „Organizatorul”, legal reprezentată prin Administrator Ungureanu Liviu Adrian.
Datele de contact ale Operatorului pentru nelamuriri sau exercitarea drepturilor de catre persoanele vizate cu privire la datele cu caracter personal sunt urmatoarele:
ANY MEDIA DEVELOPMENT SRL, societate infiintata in Romania, cu sediul social in MUNICIPIUL BUCURESTI, SECTOR 6, CALEA GIULESTI, NR 337B, CAMERA 3, BL.5, ET.4, AP.38, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului nr. J40/5982/2012, CUI 30242804 – in calitate Împuternicit
- Categorii de date cu caracter personal procesate in cadrul Campaniei
In cadrul Campaniei, Operatorul, ori după caz Imputernicitii, Subimputernicitii Operatorului, cu atribuții în aducerea la îndeplinire a Regulamentului vor colecta de la participanti urmatoarele categorii de date cu caracter personal: nume; prenume; vârsta; numar de telefon; adresa de email
Pentru participantii declarati castigatori vor fi prelucrate si urmatoarele date cu caracter personal: date de identificare din C.I/ B.I. (adresă, cod numeric personal); adresa de livrare.
- Scopul procesarii
Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate in vederea:
(i) participării la Campanie; organizarii si desfasurarii loteriei;
(ii) desemnarii, identificării, contactarii si validarii castigatorilor;
(iii) atribuirii premiilor, înmânării și primirii acestora si indeplinirii obligatiilor fiscale si financiar-contabile ale Operatorului;
Conform art. 42 alin. (2) din O.G. nr. 99/2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, cu modificările ulterioare, Organizatorul are obligația de a publica numele câștigătorilor extragerii și valoarea premiilor acordate. Publicarea acestor date se va realiza prin afișare pe website-ul www.polygemma.ro
Pentru premiile mai mari de 600 lei, Organizatorul prelucrează următooarele Date Personale: nume, prenume, date de identificare din C.I/ B/I. (adresă, cod numeric personal). Datele Personale sunt communicate obligatoriu către organele fiscale pentru a îndeplini obligațiile legale al Plantextrakt S.R.L privind plata taxelor și impozitelor.
- Temeiul juridic al prelucrarii
Participarea dumneavoastră la Campanie este voluntară și are ca temei legal necesitatea executării contractului, respectiv a acestui Regulament.
În consecință, în situația în care nu doriți să furnizați datele necesare în vederea validării dumneavoastră drept câștigător, Organizatorul și/sau Împuterniciții săi cu atribuții în aducerea la îndeplinire a Regulamentului se află în imposibilitatea acordării și transmiterii premiului.
- Destinatarii datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal colectate in cadrul Campaniei de catre Operator, ori după caz de Imputernicitii, Subimputernicitii Operatorului cu atribuții în aducerea la îndeplinire a Regulamentului, și vor fi dezvăluite firmei de curierat, precum si autoritatilor, in cazurile in care Operatorul trebuie sa respecte obligatiile impuse de legislatia in vigoare.
- Perioada de stocare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal ale Participantilor declarati necastigatori vor fi stocate pe întreaga durată a Campaniei, precum și timp de 60 de zile de la incheierea Campaniei.
Datele cu caracter personal ale castigatorilor vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 5 (cinci) ani de la data incheierii exercitiului financiar in care a avut loc plata impozitului din premii.
La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va sterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunand Imputernicitului/ Imputernicitilor obligatii similare.
Datele cu caracter personal ale necastigatorilor vor fi distruse in termen de 60 de zile de la incheierea Campaniei, ele nefiind utilizate in niciun alt scop, pana la momentul distrugerii acestora, exceptand participarea la Campanie.
- Drepturile persoanelor vizate
In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul asigura participantilor, pe durata Campaniei, urmatoarele drepturi:
(i) dreptul de a solicita accesul la datele cu caracter personal;
(ii) dreptul de a solicita rectificarea datelor cu caracter personal;
(iii) dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal
(iv) dreptul la restrictionarea prelucrarii;
(v) dreptul de a se opune prelucrarii, exceptand cazul in care dispozitii legale prevad contrariul;
(vi) dreptul la portabilitate a datelor;
(vii) dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
Desemnarea castigatorilor loteriei se va face prin mijloace automate de prelucrare a datelor cu caracter personal. Participantii isi pot exercita drepturile mentionate anterior printr-o cerere scrisa, datata, semnata si adresata Operatorului, sau prin transmiterea acesteia la adresa de e-mail
- Protectia datelor cu caracter personal apartinand copiilor
Intrucat la Campanie pot participa exclusiv persoanele fizice cu varsta de minim 18 ani la data inceperii Campaniei, nu vor fi prelucrate si stocate date apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani. In situatia in care Operatorul/un Imputernicit primeste date cu caracter personal apartinand persoanelor cu varsta mai mica de 18 ani, aceste date vor fi imediat sterse/distruse de pe mijlocele de prelucrare si stocare ale Operatorului/Imputernicitului. In cazul in care un parinte sau un titular al autoritatii parintesti notifica prelucrarea unor date cu caracter personal apartinand unor persoane cu varsta mai mica de 18 ani, Operatorul va sterge/distruge imediat aceste date de pe mijlocele de prelucrare si stocare.
- Securitatea datelor cu caracter personal
Operatorul se obliga sa implementeze masuri tehnice si organizatorice adecvate in vederea asigurarii unui nivel de securitate corespunzator datelor cu caracter personal apartinand participantilor la Campanie. Operatorul se obliga sa impuna Imputernicitului obligatii similare. La evaluarea nivelului adecvat de securitate se va tine seama in special de riscurile prezentate de prelucrarea datelor cu caracter personal, generate in special, in mod accidental sau ilegal, de distrugerea, pierderea, modificarea, divulgarea neautorizata sau accesul neautorizat la datele cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate.
Prin participarea la Campanie, participantii isi exprima acordul cu privire la furnizarea datelor cu caracter personal catre Operator si/sau societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, in scopul includerii acestor date cu caracter personal in baza de date a Operatorului, operata de catre Imputernicit, in scopul participarii la Campanie, identificarii si validarii ca si castigator, inmanarii si primirii premiului.
- Modificarea politicii de prelucrare a datelor cu caracter personale
Operatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulament oricand pe durata desfasurarii Campaniei, numai in cazul in care se descopera masuri mai eficiente pentru protejarea si securizarea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate si fara a afecta drepturile si libertatile acestora. Orice astfel de modificare va fi anuntata, respectiv va fi adusa la cunostinta Participantilor prin aceleasi mijloace prin care au fost instiintati cu privire la Regulament.
- Alte prevederi
Datele personale ale participantilor la Campanie vor fi procesate in conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date.
ORGANIZATOR PLANTEXTRAKT S.R.L.
Prin Administrator
Liviu Adrian UNGUREANU